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Prompt-Vorlagen für den Arbeitsalltag
Ein guter Prompt muss nicht kompliziert klingen. Er muss der KI genug Zusammenhang geben, damit Aufgabe und gewünschtes Ergebnis eindeutig werden. Mit einer einfachen Grundstruktur lassen sich viele Aufgaben im Arbeitsalltag besser vorbereiten.
Die kurze Antwort
Direkte Antwort
Ein brauchbarer Prompt enthält Ziel, Kontext, konkrete Aufgabe, wichtige Grenzen und das gewünschte Format. Vorlagen sind ein Startpunkt. Namen, Daten oder vertrauliche Informationen sollten nur verwendet werden, wenn der gewählte Dienst und die internen Regeln das erlauben.
Vorlage für eine E-Mail
Ziel: Formuliere eine freundliche und klare Antwort. Kontext: Der Empfänger hat nach [Thema] gefragt. Unsere verbindlichen Informationen sind: [Informationen]. Aufgabe: Beantworte die Frage und nenne den nächsten Schritt. Ton: persönlich, professionell und ohne Werbesprache. Format: maximal 150 Wörter mit einer passenden Betreffzeile.
Prüfen Sie anschließend alle Zusagen, Termine und fachlichen Aussagen. Die Vorlage hilft bei Aufbau und Ton. Verbindliche Inhalte müssen aus einer verlässlichen Quelle kommen.
Vorlage für eine Zusammenfassung
Ziel: Verdichte den folgenden Text für eine Person, die das Thema noch nicht kennt. Aufgabe: Nenne die Kernaussage, die wichtigsten Entscheidungen, offene Fragen und nächste Schritte. Grenze: Ergänze keine Informationen, die nicht im Ausgangstext stehen. Format: vier kurze Abschnitte mit klaren Überschriften.
Diese Grenze ist wichtig. Ohne sie kann eine sprachlich runde Zusammenfassung Aussagen enthalten, die im Original nicht belegt sind.
Vorlagen für Recherche und Planung
Recherche: Untersuche [Frage] für [Ziel]. Nutze aktuelle und nachvollziehbare Quellen. Trenne bestätigte Fakten, Einschätzungen und offene Punkte. Verlinke jede wesentliche Quelle und nenne das Veröffentlichungsdatum.
Planung: Erstelle einen realistischen Plan für [Ziel] unter diesen Bedingungen: [Zeit, Budget, Beteiligte]. Teile ihn in Schritte, Ergebnis, Verantwortung und Abhängigkeiten. Markiere Annahmen und Risiken, statt fehlende Informationen selbst zu erfinden.
Vor dem Absenden eines Prompts
- Ist das Ziel in einem Satz verständlich?
- Sind nur die wirklich nötigen Informationen enthalten?
- Sind Grenzen und unerwünschte Annahmen benannt?
- Ist das gewünschte Ergebnisformat klar?
- Können und dürfen die eingegebenen Daten verarbeitet werden?
Mein Fazit
Vorlagen sparen Zeit, wenn sie nicht blind kopiert werden. Der beste Prompt verbindet eine klare Aufgabe mit dem richtigen Zusammenhang und einer Person, die das Ergebnis fachlich beurteilen kann.